Giungono al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore, lato Sala Riunioni), il Ministro degli Affari Esteri ed il Rappresentante Permanente dell'Italia alle Nazioni Unite, i quali accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono ad attendere i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'evento.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, si trasferisce in auto nel Cortile d'Onore (lato Sala Riunioni), dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Il corteo del Segretario generale dell'ONU giunge al Palazzo del Quirinale. Disceso dalla vettura, il Segretario generale dell'ONU viene ricevuto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo Divisione Cerimonie della Presidenza della Repubblica. Picchetto d'onore. L'illustre Ospite viene quindi accompagnato, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Riprese di cine e foto operatori. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, fanno ingresso nella Sala del Bronzino i componenti la Delegazione al seguito del Segretario generale dell'ONU, che vengono presentati al Presidente della Repubblica. Subito dopo, vengono presentati al Segretario generale dell'ONU i componenti il Seguito italiano. Il Presidente della Repubblica ed il Segretario generale dell'ONU, si recano quindi, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha luogo il colloquio, al quale partecipano i componenti dei due Seguiti in precedenza designati.

Al termine del colloquio, il Segretario generale dell'ONU si congeda dal Presidente della Repubblica e, accompagnato come all'arrivo, raggiunge la Vetrata. Picchetto d'onore. Il Segretario generale dell'ONU, dopo essersi accomiatato dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo della Divisione Cerimonie, lascia in auto il Palazzo del Quirinale.

Il Presidente della Repubblica, dopo essersi intrattenuto a colloquio con il Ministro per gli Affari Esteri, discende con l'ascensore alla Vetrata e prende posto in auto, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, per fare rientro in Palazzina.