Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) i partecipanti all'incontro che, salendo lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio Affari Militari), si recano nella Sala degli Specchi.

Il Presidente della Repubblica, dopo il congedo dal Presidente della Repubblica d'Ungheria, fa ritorno nello Studio alla Vetrata. Contemporaneamente, la Signora Ciampi giunge in auto dalla Palazzina alla Vetrata e raggiunge il Capo dello Stato nel predetto Studio.

Il Presidente della Repubblica e la signora Ciampi, accompagnati dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduti dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, si trasferiscono a piedi nella Sala degli Arazzi, dove sono ad attendere il Presidente Generale della Croce Rossa Italiana, On. Prof.ssa Mariapia Garavaglia, ed i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro. Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi fanno quindi ingresso nella Sala degli Specchi e prendono posto nelle poltrone loro riservate.

Ha inizio l'incontro: indirizzo di saluto del Presidente Generale della Croce Rossa Italiana, On. Prof.ssa Mariapia Garavaglia, e consegna di un dono al Signor Presidente.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi si congedano dalle Personalità presenti e, accompagnati come all'arrivo, lasciano la Sala degli Specchi per fare rientro in auto dalla Vetrata alla Palazzina. Successivamente gli Ospiti, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.