Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso a piedi da Porta Principale) gli atleti ed i dirigenti invitati alla cerimonia che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati, salendo per lo Scalone d'Onore - lato opposto Ufficio Affari Militari, nel Salone dei Corazzieri, ove raggiungono i posti loro riservati. Nello stesso periodo di tempo, giungono inoltre al Palazzo del Quirinale gli studenti invitati alla cerimonia nell'ambito del "Progetto Scuola", che si recano a prendere posto nel Salone dei Corazzieri.

Giungono al Palazzo del Quirinale il Sottosegretario di Stato per i Beni e le Attività Culturali, On. Dott. Mario Pescante, il Presidente del CONI ed il Segretario generale del CONI - Capo Missione alle Olimpiadi invernali 2002 di Salt Lake City (ingresso da Porta Principale, Scalone d'Onore lato Ufficio Affari Militari) che, accolti da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnati nella Sala di Rappresentanza, ove sono convenuti il Vice Segretario generale ed il Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica e gli altri Consiglieri del Presidente della Repubblica. Alla stessa ora giungono altresì al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale, Scalone d'Onore lato Ufficio Affari Militari) il Capo della Polizia, il Comandante Generale dell'Arma dei Carabinieri, il Capo del Corpo Forestale dello Stato ed il Rappresentante del Comandante Generale della Guardia di Finanza.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalla Signora Ciampi e dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduto dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri raggiunge, percorrendo la Lungamanica, la Sala di Rappresentanza, ove sono ad attendere le Personalità ivi convenute. Il Capo dello Stato raggiunge quindi il Salone dei Corazzieri e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio la cerimonia: indirizzo di saluto del Presidente del CONI, Dott. Giovanni Petrucci; intervento del Sottosegretario di Stato per i Beni e le Attività Culturali, On. Dott. Mario Pescante; consegna a ciascun atleta vincitore di medaglia d'oro, d'argento e di bronzo dell'onorificenza - rispettivamente - di Commendatore, Ufficiale e Cavaliere dell'OMRI, da parte del Presidente della Repubblica. Discorso del Presidente della Repubblica. Al termine, il Capo dello Stato si reca, unitamente agli Ospiti, nel Salone delle Feste, ove viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica si congeda dalle Personalità presenti e lascia il Salone delle Feste per fare rientro in Palazzina, unitamente alla Signora Ciampi ed al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte. Successivamente, il Sottosegretario di Stato per i Beni e le Attività Culturali, il Presidente ed il Segretario generale del CONI e le altre Personalità che hanno preso parte all'incontro, compiendo a ritroso il percorso iniziale, lasciano il Palazzo del Quirinale.