Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) gli alunni, gli insegnanti degli Istituti provenienti dalla Slovenia e dalla Croazia e le altre Personalità partecipanti all'incontro che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari), raggiungono il Salone dei Corazzieri, dove prendono posto a sedere.

Giungono altresì a Porta Principale il Prof. Giuseppe Rota, Presidente dell'Assemblea dell'Unione Italiana di Fiume , l'On. Furio Radin, deputato al seggio specifico per la Comunità Nazionale Italiana al Parlamento della Repubblica di Croazia, e la Prof.ssa Claudia Milotti, Preside della Scuola Media Superiore Italiana di Pola e responsabile del settore Educazione ed Istruzione della Giunta Esecutiva dell'Unione Italiana, che, dopo aver salito lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) vengono accompagnati nella Sala di Rappresentanza.

Giungono al Palazzo del Quirinale (Porta Principale) l'Ambasciatore della Repubblica di Croazia in Italia, S.E. il Signor Drago Kraljevic, l'Ambasciatore della Repubblica di Slovenia in Italia, S.E. Vojko Volk, e l'Ambasciatore italiano a Lubiana, S.E. il Signor Norberto Cappello, che discesi dalla vettura nel Cortile d'Onore (lato opposto Affari Militari) salgono lo Scalone d'Onore e si recano nella Sala di Rappresentanza, dove sono nel frattempo convenuti anche i Consiglieri del Presidente della Repubblica designati a partecipare all'incontro.

Il Capo dello Stato, accompagnato dal Vice Segretario generale, dal Consigliere per gli Affari Diplomatici e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e preceduto dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lascia la Palazzina , e percorrendo a piedi la Lungamanica, giunge nella Sala di Rappresentanza, dove incontra le Personalità precedentemente indicate. Il Presidente della Repubblica fa quindi ingresso nel Salone dei Corazzieri e prende posto nella poltrona a lui riservata.

Ha inizio l'incontro: indirizzo di saluto della Prof.ssa Claudia Milotti, Preside della Scuola Media Superiore Italiana di Pola, responsabile del settore Educazione ed Istruzione della Giunta Esecutiva dell'Unione Italiana, e consegna di un dono al Presidente della Repubblica; lettura dell'indirizzo di saluto scritto dai giovani maturandi partecipanti all'incontro, effettuata da uno studente sloveno e da una studentessa croata di lingua italiana.

Il Capo dello Stato si congeda dalle Personalità presenti e lascia il Salone dei Corazzieri per fare ritorno in Palazzina, compiendo a ritroso lo stesso percorso dell'andata. Subito dopo, gli invitati lasciano a loro volta il Salone dei Corazzieri, percorrendo all'inverso lo stesso itinerario dell'arrivo.