Giungono al Palazzo del Quirinale (Porta Principale) il Presidente dell'Associazione Italiana delle Aziende Familiari ed i partecipanti alla XII Conferenza Mondiale Annuale del Family Business Network, che salgono per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari) e vengono accolti nel Salone dei Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica, e la Signora Ciampi, accompagnati dal Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica e preceduti dal Capo del Cerimoniale, dall'Aiutante di Campo di Servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lasciano a piedi la Palazzina e - percorrendo la Lungamanica - giungono nella Sala di Rappresentanza, dove sono ad attenderlo il Dott. Alberto Falck con la Consorte, ed i Consiglieri designati a partecipare all'incontro, ivi in precedenza convenuti.

Il Presidente della Repubblica fa ingresso nel Salone dei Corazzieri e prende posto nella poltrona lui riservata sulla pedana posta di fronte alla platea, unitamente alla Signora Ciampi ed alla Vice Segretario generale della Presidenza della Repubblica, al Presidente dell'Associazione Italiana delle Aziende Familiari, al Consigliere per gli Affari Diplomatici ed al Consigliere Capo della Segreteria Particolare. Il Consigliere per la Stampa e l'Informazione resta nella Sala di Rappresentanza. Ha inizio l'incontro. Indirizzo di saluto del Presidente dell'Associazione Italiana delle Aziende Familiari, Dott. Alberto Falck (il testo tradotto in inglese sarà distribuito ai partecipanti prima dell'udienza) e consegna di un dono. Risposta del Presidente della Repubblica (traduzione consecutiva in inglese).

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi si congedano dalle Personalità presenti e lasciano il Salone dei Corazzieri per fare ritorno in Palazzina percorrendo la Lungamanica accompagnati come all'andata. Subito dopo, gli invitati lasciano a loro volta il Salone dei Corazzieri, compiendo a ritroso lo stesso itinerario dell'arrivo.