Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore lato opposto Ufficio Affari Militari) il Ministro degli Esteri e l'Ambasciatore d'Italia a Washington, con la Consorte, che vengono accompagnati, percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo con l'ascensore della Vetrata, nella Sala del Bronzino, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo, i Consiglieri del Presidente della Repubblica e la Consorte del Consigliere Diplomatico.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto dalla Palazzina alla Sala delle Bandiere. Sono ad accoglierli il Consigliere Militare, l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante dei Corazzieri.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lasciano la Sala delle Bandiere e si recano nel Cortile d'Onore. La Signora Gifuni viene accompagnata nell'androne dell'Ufficio Affari Militari. Subito dopo il corteo con il Presidente degli Stati Uniti d'America giunge al Palazzo del Quirinale. Il Presidente degli Stati Uniti d'America e la Signora Bush scendono dall'auto nel Cortile d'Onore e vengono ricevuti dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi. Dopo le presentazioni - effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, giunto con il corteo presidenziale - la Signora Bush e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, al Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, raggiungono il porticato di destra del Cortile (all'altezza dello Scalone d'Onore) dove ha luogo l'incontro con la Signora Gifuni. Nel frattempo, i componenti il Seguito statunitense - discesi dalle vetture sotto l'androne dell'ingresso principale - vengono accolti da Cerimonieri ed accompagnati sotto le prime arcate della Galleria delle Regioni. I due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali statunitense ed italiano. Contemporaneamente, la bandiera statunitense viene issata sul Torrino a fianco delle bandiere nazionale ed europea. Il Presidente degli Stati Uniti d'America ed il Presidente della Repubblica passano quindi in rivista, accompagnati rispettivamente dall'Addetto Militare e dal Consigliere Militare, la Guardia schierata che rende gli onori. Nel frattempo, la Signora Bush e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed alla Signora Gifuni, percorrono il porticato di destra del Cortile d'Onore e raggiungono, attraverso l'Anticamera dello Studio del Vice Segretario generale Amministrativo, la Sala del Tofanelli. Contemporaneamente, i componenti il Seguito ufficiale statunitense vengono accompagnati - percorrendo la Galleria delle Regioni e salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino - nella Sala del Bronzino, dove si trovano in attesa le Personalità del Seguito italiano. Terminata la rassegna, i due Capi di Stato si recano nella Sala del Tofanelli e di là - unitamente alla Signora Bush ed alla Signora Ciampi - raggiungono, salendo con l'ascensore ed attraverso gli Appartamenti Napoleonici, la Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con i Seguiti statunitense ed italiano. Il Presidente degli Stati Uniti d'America presenta al Capo dello Stato ed alla Signora Ciampi le Personalità del Seguito statunitense. A sua volta, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Capo dello Stato presenta al Presidente degli Stati Uniti d'America ed alla Signora Bush i componenti il Seguito italiano.

I due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità statunitensi ed italiane in precedenza designate. Contemporaneamente la Signora Bush e la Signora Ciampi, unitamente alle altre Signore ed ai componenti il Seguito statunitense non partecipanti ai colloqui, compiono una breve visita del Palazzo, al termine della quale raggiungono il Salottino Napoleonico dove si intrattengono a colloquio.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Porta Principale, Vetrata) la figlia del Presidente degli Stati Uniti d'America, Signorina Barbara Bush, che viene accompagnata nel Salottino Napoleonico.

Al termine del colloquio, il Presidente degli Stati Uniti d'America ed il Presidente della Repubblica si recano nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove vengono contemporaneamente accompagnate la Signora Bush e la Signora Ciampi. Il Presidente degli Stati Uniti d'America e la Signora Bush si congedano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e raggiungono, scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, la Vetrata, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.