Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Alfredo Luigi Mantica, che viene accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono in precedenza convenuti i Consiglieri del Presidente della Repubblica invitati a partecipare all'evento.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata, dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Il corteo con il Presidente della Repubblica del Sud Africa giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata). Disceso dalla vettura, l'Ospite viene ricevuto dal Consigliere Militare e dal Capo Divisione Cerimonie della Presidenza della Repubblica. La Guardia, schierata nel Cortile, rende gli onori. Subito dopo, il Presidente della Repubblica del Sud Africa - unitamente ai componenti il Seguito sudafricano giunti con il corteo presidenziale - viene accompagnato, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, nel Salottino Napoleonico. Contemporaneamente, il Presidente della Repubblica lascia la Sala degli Arazzi di Lilla e si reca, unitamente ai componenti il Seguito italiano, nella Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica del Sud Africa fa ingresso nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica effettua le presentazioni. Riprese di cine e foto operatori. Fanno quindi ingresso nella Sala del Bronzino i componenti il Seguito sudafricano, che vengono presentati dal Presidente della Repubblica del Sud Africa al Presidente della Repubblica. Subito dopo, vengono presentati al Presidente della Repubblica del Sud Africa i componenti il Seguito italiano. I due Capi di Stato si recano quindi, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità sudafricane ed italiane in precedenza designate.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) la Consorte del Presidente della Repubblica del Sud Africa, che viene accolta da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica. Subito dopo, la Signora Mbeki - unitamente alla Consorte dell'Ambasciatore della Repubblica del Sud Africa - viene accompagnata, salendo con l'ascensore, al piano di rappresentanza. Breve visita al Palazzo del Quirinale.

La Signora Ciampi si trasferisce in auto dalla Palazzina alla Vetrata e si reca quindi, salendo con gli ascensori, al Belvedere inferiore al Torrino, dove è giunta in precedenza la Signora Gifuni. Alla stessa ora, giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Ministro degli Affari Esteri che viene accompagnato al Belvedere inferiore al Torrino.

A conclusione della visita, la Signora Mbeki giunge al Belvedere inferiore al Torrino, dove viene accolta dalla Signora Ciampi. Presentazione dei rispettivi Seguiti.

Al termine del colloquio, i due Capi di Stato si recano, salendo con l'ascensore, al Belvedere inferiore al Torrino, dove ha luogo l'incontro con la Signora Mbeki e la Signora Ciampi. Contemporaneamente, le Personalità sudafricane e italiane invitate alla colazione raggiungono il Belvedere inferiore al Torrino, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino. Vengono serviti gli aperitivi.

Colazione nel Belvedere al Torrino.

I due Capi di Stato fanno ritorno, unitamente alle rispettive Consorti, al Belvedere inferiore al Torrino, dove il Presidente della Repubblica del Sud Africa e la Signora Mbeki si accomiatano dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Ciampi e raggiungono, scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, la Vetrata, da dove lasciano in auto il Palazzo del Quirinale, unitamente al Seguito sudafricano. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Successivamente gli invitati italiani alla colazione lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.