Giunge in auto nel Cortile d'Onore - lato Ufficio Affari Militari - la Presidente Generale della Croce Rossa Italiana, che viene accolta da un Cerimoniere ed accompagnata, salendo lo Scalone d'Onore, nel salone delle Feste, dove sono in precedenza convenuti il Vice Segretario generale, il Vice Segretario generale Amministrativo ed i Consiglieri designati a partecipare all'incontro.

Giungono al Palazzo del Quirinale gli invitati alla cerimonia che, salendo per lo Scalone d'Onore - lato opposto all'Ufficio Affari Militari - si recano nella Sala degli Specchi.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi accompagnati dal Segretario generale e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e preceduti dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, lasciano a piedi la Palazzina e percorrendo la Lungamanica giungono nel Salone delle Feste, dove sono ad attendere la Presidente Generale della Croce Rossa Italiana, On. Prof.ssa Maria Pia Garavaglia, con i Consiglieri precedentemente indicati.

Il Presidente della Repubblica e la signora Ciampi, unitamente al Seguito presidenziale, fanno ingresso nella Sala degli Specchi e prendono posto nelle poltrone loro riservate. Indirizzo di saluto della Presidente Generale della Croce Rossa Italiana, On.le Prof.ssa Maria Pia Garavaglia e consegna al Capo dello Stato del diploma e delle insegne dell'onorificenza di Gran Croce della Croce Rossa Italiana.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, preso congedo dalle Personalità presenti, accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale e preceduti dall'Aiutante di campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri, fanno ritorno in Palazzina seguendo lo stesso percorso dell'andata. Immediatamente dopo gli invitati alla cerimonia lasciano il Palazzo del Quirinale, compiendo a ritroso il percorso iniziale.