Giungono al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore, lato opposto all'Ufficio per gli affari militari) le Personalità invitate alla cerimonia che, accolte da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica, vengono accompagnate nel Salone delle Feste.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Ministro per i Beni e le Attività culturali che, accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi, dove attende l'arrivo del Capo dello Stato unitamente ai Presidenti dell'Ente David di Donatello, Dott. Luigi Rondi, dell'ANICA, Dott. Fulvio Lucisano, e dell'AGIS, Dott. Giorgio van Straten. Sono altresì presenti il Vice Segretario generale Amministrativo e gli altri Consiglieri del Presidente della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Ciampi, unitamente al Segretario generale della Presidenza della Repubblica, con la Consorte, ed al Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giungono in auto alla Vetrata, dove sono accolti dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante del Reggimento Corazzieri ed accompagnati, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi fanno ingresso nel Salone delle Feste e prendono posto nelle poltrone loro riservate. Ha inizio la cerimonia: indirizzo di saluto del Presidente dell'Ente David di Donatello, Dott. Gian Luigi Rondi; indirizzo di saluto del Ministro per i Beni e le Attività Culturali, On. Dott.ssa Giovanna Melandri. Il Presidente dell'Ente David di Donatello presenta quindi al Presidente della Repubblica i candidati ai Premi David di Donatello per il 2001 (la cerimonia di consegna dei premi avrà luogo all'Auditorium della Rai al Foro Italico la sera di martedì 10 aprile 2001). Saluto del Presidente della Repubblica. Rinfresco nella Sala degli Specchi.

Il Capo dello Stato e la Signora Ciampi si accomiatano dalle Personalità presenti e, accompagnati come all'arrivo, lasciano il Salone degli Specchi per fare ritorno in auto in Palazzina. Successivamente gli Ospiti - rifacendo all'inverso lo stesso percorso dell'andata - lasciano il Palazzo del Quirinale.