Giungono al Palazzo del Quirinale (Porta Principale) i componenti le due delegazioni che, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, si recano nella Sala Arazzi di Lilla, dove prendono posto a sedere. Il Presidente dell'Unione Nazionale Cronisti Italiani, Dott. Guido Columba ed il Presidente del Sindacato Cronisti Romani Dott. Romano Bartoloni prendono posto nelle poltrone loro riservate alla destra del Presidente della Repubblica. I vincitori del premio "Cronista 2000" vengono fatti accomodare nella prima fila.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Consigliere per la Stampa e l'Informazione e dal Capo del Cerimoniale, lascia in auto la Palazzina e giunge alla Vetrata, dove sono ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante dei Corazzieri. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala del Bronzino, dove sono in precedenza convenuti il Consigliere per le Relazioni Esterne ed il Consigliere Capo della Segreteria. Subito dopo, il Capo dello Stato si trasferisce nel suo studio.

Il Presidente della Repubblica, seguito dai predetti Consiglieri, fa ingresso nella Sala degli Arazzi di Lilla e prende posto nella poltrona a lui riservata. Ha inizio l'udienza. Saluto del Presidente dell'Unione Nazionale Cronisti Italiani, Dott. Guido Columba. Saluto del Presidente del Sindacato Cronisti Romani, Dott. Romano Bartoloni e consegna al Capo dello Stato di una copia dell'Agenda del Cronista 2001.

Il Capo dello Stato dopo aver preso congedo dai presenti lascia la Sala degli Arazzi di Lilla e, scendendo con l'ascensore alla Vetrata, ritorna in auto in Palazzina. Successivamente gli invitati, compiendo all'inverso lo stesso percorso dell'arrivo, lasciano il Palazzo del Quirinale.