Il Diario storico
Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendono dalle macchine dinanzi al cancello del giardino.
Giungono allo stesso cancello gli ex Presidenti della Repubblica, gli Onorevoli Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio, della Corte costituzionale e del Consiglio nazionale dell'economia e del lavoro, gli Onorevoli Ministri e i Sottosegretari, gli Onorevoli Vice Presidenti del Senato, della Camera e del Consiglio ed i Capi Missione. In attesa dell'arrivo del Capo dello Stato i Capi Missione con le Consorti si dispongono, dopo le personalità del Governo, lungo il lato sinistro del Viale della Fontana Martinucci. I Cerimonieri s'interessano affinché essi prendano posto in ordine di precedenza avendo cura di raggruppare a tergo i componenti delle rispettive Missioni. Seguono i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionale, delle Accademie straniere e gli altri invitati. Alle loro spalle e per tutta la lunghezza del viale vengono sistemate seggiole da giardino.
Il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, accompagnati dal Segretario generale, dal Consigliere Militare, dal Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero e dalle rispettive Consorti, giungono a piedi dalla Palazzina al cancello del giardino. A riceverli si trovano: gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti della Camera e del Senato, il Presidente del Consiglio dei ministri, il Presidente della Corte costituzionale, del Consiglio nazionale dell'economia e del lavoro, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano. Li accompagnano il Capo del Cerimoniale Diplomatico ed il Capo del Cerimoniale Esteri. All'arrivo del Capo dello Stato la banda dei Carabinieri, situata in fondo al Viale, intona l'inno nazionale; dopo di che il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi, ricevuto l'omaggio delle personalità sopra elencate, percorrono lentamente il viale centrale soffermandosi a salutare i Capi Missione, le Consorti e i rispettivi Seguiti nonché le altre personalità. Al termine del viale centrale il Signor Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi voltano a sinistra e raggiungono la terrazza del padiglione dove si soffermano nelle vicinanze del piccolo buffet sito a destra guardando il Cafè Haus. Nel frattempo, a mano a mano che i Capi Missione e le loro Consorti hanno effettuato il saluto al Signor Presidente e a Donna Carla, i Cerimonieri li invitano a recarsi per il cammino più breve e non accodandosi al Corteo presidenziale, verso il buffet di sinistra del Cafè Haus, donde successivamente muoveranno verso il buffet ove si trova il Capo dello Stato. Il Signor Presidente e Donna Carla effettuano un breve giro per i giardini e quindi, se lo desiderano, prendono posto ai loro tavoli sulla terrazza del Cafè Haus. In questo caso, i Cerimonieri, coadiuvati dalle rispettive Consorti, s'interessano affinché i diplomatici loro assegnati siedano ai vari tavoli e quindi, al momento opportuno, ed evitando affollamenti, li accompagnano ai tavoli presidenziali, ove il Capo del Cerimoniale Diplomatico, coadiuvato dal Capo e dal Vice Capo del Cerimoniale Esteri, provvede all'avvicendamento.
Il Presidente della Repubblica e la Signora Gronchi si ritirano sullo stesso percorso fino al viale accompagnati dal Seguito e raggiungono la Palazzina. Gli invitati lasciano i giardini attraverso la terrazza della Vetrata. Le automobili, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalle Scuderie fino alla Vetrata, dove gli invitati salgono. Il traffico è arrestato brevemente, tanto all'arrivo quanto alla partenza, per assicurare il passaggio del Corteo presidenziale.