Giungono al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, On. Dott. Claudio Lenoci, e l'Ambasciatore d'Italia a Doha, unitamente alle altre Personalità che prendono parte al colloquio. Le suddette Personalità vengono ricevute da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnate nella Sala del Bronzino, dove si trovano ad attenderle il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica ed il Capo dell'Ufficio per la stampa e l'informazione.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto alla Vetrata, dove si trovano ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Carabinieri Guardie della Repubblica. Il Capo dello Stato sale quindi con l'ascensore e si reca nella Sala del Bronzino. Alla stessa ora, S.A. Shaikh Khalifa Bin Hamad Al-Thani, Emiro dello Stato del Qatar, unitamente alle Personalità dello Stato del Qatar che prendono parte al colloquio, viene rilevato nei Suoi appartamenti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e da un funzionario del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica ed accompagnato - percorrendo il Salone dei Corazzieri, la Sala di Rappresentanza, le Sale antistanti la Piazza del Quirinale ed il Passaggetto Urbano VIII - fino alla Sala del Bronzino. Qui ha luogo l'incontro di S.A. Shaikh Khalifa Bin Hamad Al-Thani, Emiro dello Stato del Qatar, con il Presidente della Repubblica.

Dopo le riprese fotografiche e televisive, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità dello Stato del Qatar ed italiane in precedenza designate.

Al termine del colloquio, S.A. Shaikh Khalifa Bin Hamad Al-Thani, Emiro dello Stato del Qatar, si congeda, unitamente alle Personalità dello Stato del Qatar, nella Sala del Bronzino, dal Presidente della Repubblica. Quindi, accompagnato come all'arrivo, l'Ospite rientra nei Suoi appartamenti. Il Presidente della Repubblica fa ritorno in Palazzina.