Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto nel Cortile d'Onore (altezza Sala Riunioni), dove si trovano ad attenderlo l'Aiutante di Campo di servizio ed il Comandante del Reggimento Carabinieri Guardie della Repubblica. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove sono in precedenza convenuti il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica ed il Capo dell'Ufficio per la Stampa e l'Informazione.

Il corteo con S.A.R. il Principe di Galles giunge al Palazzo del Quirinale. Disceso dalla vettura, S.A.R. il Principe di Galles viene ricevuto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica. Viene issato sul Torrino, al lato della Bandiera Nazionale, lo stendardo del Principe di Galles. S.A.R. il Principe di Galles riceve, da fermo, gli onori militari. Sulla soglia della Vetrata, S.A.R. il Principe di Galles viene ricevuto dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica ed accompagnato, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, nella Sala del Bronzino, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Le presentazioni vengono effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica. Nell'atrio della Vetrata Corazzieri in servizio d'onore. Dopo le riprese fotografiche e televisive, il Presidente della Repubblica e S.A.R. il Principe di Galles si recano nello Studio alla Vetrata, dove si intrattengono brevemente. Viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica e S.A.R. il Principe di Galles lasciano lo Studio alla Vetrata e raggiungono la Sala del Bronzino, dove il Presidente della Repubblica si accomiata dall'illustre Ospite che, salendo per lo Scalone, si reca nell'appartamento del Pannini, a Lui riservato. Il Presidente della Repubblica fa quindi ritorno nello Studio alla Vetrata.