Giungono al Palazzo del Quirinale (Vetrata) le Personalità che prendono parte ai colloqui. Le suddette Personalità vengono ricevute da Cerimonieri della Presidenza della Repubblica ed accompagnate nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Proveniente da Piazza di Siena, il corteo con il Presidente della Repubblica Federale di Germania ed il Presidente della Repubblica giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata). Discesi dalla vettura, i due Capi di Stato salgono per la Scala a chiocciola del Mascarino e dopo aver attraversato la Sala degli Scrigni, il Passaggetto Urbano VIII e la Sala di Druso, si recano nella Sala del Bronzino.

Dopo le riprese fotografiche e televisive, il Presidente della Repubblica Federale di Germania ed il Presidente della Repubblica raggiungono, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, lo Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio ristretto. Alla stessa ora giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Ministro degli Affari Esteri, che viene accolto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica ed accompagnato, salendo con l'ascensore ed attraversando la Sala del Bronzino, nel Salotto Napoleonico dove si intrattiene a colloquio con il Ministro degli Affari Esteri tedesco.

I Ministri degli Affari Esteri tedesco ed italiano, unitamente alle altre Personalità tedesche ed italiane in precedenza designate, vengono introdotti nella Studio alla Vetrata, dove proseguono i colloqui allargati.

Al termine dei colloqui, il Presidente della Repubblica Federale di Germania si congeda, unitamente alle Personalità tedesche, nella Sala del Bronzino, dal Presidente della Repubblica. Quindi, accompagnato dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, l'Ospite rientra nei Suoi appartamenti. Il Presidente della Repubblica fa ritorno in Palazzina.