Giungono al Palazzo del Quirinale (Ingresso da Porta Principale - Scalone d'Onore - lato opposto all'Ufficio per gli affari militari) il Sottosegretario di Stato agli Affari Esteri, Sen. Dott. Claudio Vitalone, ed il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, che vengono ricevuti da Cerimonieri ed accompagnati, percorrendo il porticato di destra del Cortile d'Onore e salendo per la Scala a Chiocciola del Mascarino, nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove si trovano ad attendere il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica ed il Capo dell'Ufficio per la stampa e l'informazione della Presidenza della Repubblica.

Il Presidente della Repubblica, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dall'Aiutante di Campo di servizio e dal Comandante dei Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica ed accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, percorrendo a piedi la Lungamanica e le Sale di rappresentanza, giunge nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Il corteo con il Presidente della Repubblica di Polonia giunge al Palazzo del Quirinale. Disceso dalla vettura, il Presidente della Repubblica di Polonia viene ricevuto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica. Dopo aver passato in rassegna la Guardia schierata nel Cortile d'Onore, il Presidente della Repubblica di Polonia viene accompagnato - unitamente alle altre Personalità polacche nel frattempo giunte in Vetrata - salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, al piano di rappresentanza. Attraversata la Loggia d'Onore e le Sale delle Api, delle Dame e della Musica, il Presidente della Repubblica di Polonia giunge nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Dopo le presentazioni - effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica - i due Capi di Stato si recano nella Sala del Bronzino per le riprese di cine e foto-operatori e, successivamente, - attraverso la Sala di Druso - raggiungono lo Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio al quale partecipano le Personalità polacche ed italiane in precedenza designate.

Al termine del colloquio, il Presidente della Repubblica di Polonia si congeda dal Presidente della Repubblica e, accompagnato come all'arrivo, scendendo per la Scala a Chiocciola del Mascarino, raggiunge la Vetrata. Dopo aver ricevuto, da fermo, gli onori militari, il Presidente della Repubblica di Polonia e lascia quindi in auto il Palazzo del Quirinale.