Giunge al Palazzo del Quirinale (Cortile d'Onore - Sala Riunioni) il Sottosegretario agli Affari Esteri, Sen. Ivo Butini, che viene viene ricevuto da un Cerimoniere ed accompagnato nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Presidente della Repubblica del Sud Africa, unitamente ai componenti del Seguito sudafricano che prendono parte al colloquio. Disceso dalla vettura, il Presidente della Repubblica del Sud Africa viene accolto dal Reggente della Divisione Cerimonie della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Militare Aggiunto per l'Aeronautica. Dopo aver passato in rassegna la Guardia schierata nel Cortile d'Onore, l'Ospite - unitamente al Seguito - viene accompagnato, salendo per la Scala a chiocciola del Mascarino e dopo aver attraversato la Loggia d'Onore e le Sale delle Api e delle Dame, nella Salotto Napoleonico. Nella Loggia d'Onore, Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica in servizio d'onore.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto nei Cortile d'Onore (lato Sala Riunioni) dove si trovano ad attenderlo il Consigliere Militare Aggiunto di servizio ed il Comandante dei Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica. Salendo con l'ascensore, il Capo dello Stato si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Il Presidente della Repubblica del Sud Africa viene introdotto, unitamente ai componenti del Seguito sud africano che partecipano al colloquio nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, i due Capi di Stato si recano nella Sala del Bronzino per le riprese fotografiche e televisive e successivamente, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, raggiungono lo Studio del Capo dello Stato dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle Personalità sudafricane e italiane in precedenza designate.

Al termine del colloquio; il Presidente della Repubblica del Sud Africa si congeda dal Presidente della Repubblica e, accompagnato come all'arrivo, scendendo per la Scala a chiocciola del Mascarino, raggiunge la Vetrata. Nella Loggia d'Onore, Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica in servizio d'onore. Successivamente, accompagnato dal Consigliere Militare Aggiunto per l'Aeronautica, l'Ospite passa in rassegna la Guardia schierata nel Cortile d'Onore e lascia quindi in auto il Palazzo del Quirinale.