Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale) le Personalità invitate alla cerimonia che, salendo per lo Scalone d'Onore (lato opposto all'Ufficio per gli Affari Militari), raggiungono il Salone dei Corazzieri.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale - Scalone d'Onore - lato Ufficio per gli Affari Militari) il Ministro per gli Affari Speciali che accolto da un Cerimoniere - viene accompagnato nella Sala della Serra, dove sono nel frattempo convenuti i Presidenti della Federazione Internazionale e della Federazione Italiana Editori Giornali. Gli Ospiti vengono ricevuti dai Consiglieri del Presidente della Repubblica.

Il Capo dello Stato, accompagnato dal Segretario generale e preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di Servizio e dal Comandante dei Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica, giunge nella Sala della Serra, dove ha luogo l'incontro con le Personalità ivi in precedenza convenute.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalle predette Personalità e dal Seguito, fa ingresso nel Salone dei Corazzieri. Ha inizio la cerimonia:
- indirizzo di saluto del Ministro per gli Affari Speciali, On. Rosa Jervolino Russo;
- indirizzo di saluto del Presidente della FIEG, Dott. Giovanni Giovannini;
- indirizzo di saluto del Presidente della FIEJ, Sir Gordon Linacre;
- risposta del Presidente della Repubblica.

Al termine, i Presidenti della FIEJ e della FIEG presentano al Presidente della Repubblica i componenti delle delegazioni partecipanti al Congresso. Viene servito un rinfresco.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato come all'arrivo, lascia il Salone dei Corazzieri per fare ritorno in Palazzina. Successivamente, il Ministro per gli Affari Speciali e gli altri invitati alla cerimonia - percorrendo all'inverso lo stesso tragitto dell'arrivo - lasciano il Palazzo del Quirinale.
NOTA: prima dell'udienza sono state consegnate nella Sala di Rappresentanza, le lettere a firma del Segretario generale preannuncianti il conferimento di onorificenze OMRI al Presidente della FIEJ ed a 6 esponenti della FIEG.