Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto attraverso i giardini alla terrazza della Vetrata e, salendo con l'ascensore, si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Cancelliere della Repubblica Federale di Germania, accompagnato dall'Ambasciatore della Repubblica Federale di Germania a Roma e degli altri componenti del Seguito. Disceso dalla vettura, il Cancelliere della Repubblica Federale di Germania viene ricevuto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e da un Consigliere Militare Aggiunto ed accompagnato, salendo con l'ascensore, nel Salotto Napoleonico. Nell'atrio della Vetrata, Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica in servizio d'onore. Il Cancelliere della Repubblica Federale di Germania viene quindi introdotto nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Presidente della Repubblica ed il Cancelliere della Repubblica Federale di Germania raggiungono la Sala del Bronzino - per le riprese di cine e foto-operatori - e successivamente si recano, attraverso la Sala degli Arazzi di Lilla, nello Studio del Capo dello Stato dove ha inizio il colloquio. Il Seguito tedesco resta in attesa nella Sala Arazzi di Lilla.

Al termine, il Cancelliere della Repubblica Federale di Germania si congeda dal Presidente della Repubblica e, scendendo la Scala a chiocciola del Mascarino, viene accompagnato fino alla Vetrata da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Nell'atrio della Vetrata, Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica in servizio d'onore. Il Presidente della Repubblica fa successivamente ritorno in Palazzina.