Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, giunge in auto attraverso i giardini alla terrazza della Vetrata e, salendo con l'ascensore, si reca nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Sottosegretario agli Affari Esteri, Sen. Gilberto Bonalumi che, accolto da un Cerimoniere, viene accompagnato, salendo con l'ascensore, nella Sala degli Arazzi di Lilla.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Primo Ministro del Giappone, unitamente ai componenti del Seguito ed all'Ambasciatore d'Italia a Tokio. Disceso dalla vettura, il Primo Ministro del Giappone viene ricevuto dal Rappresentante la Divisione Cerimonie della Presidenza della Repubblica e da un Consigliere Militare Aggiunto ed accompagnato, salendo la Scala a chiocciola del Mascarino, nel Salotto Napoleonico. Nell'atrio della Vetrata, Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica in servizio d'onore. Il Primo Ministro del Giappone viene quindi introdotto - unitamente agli altri componenti la delegazione giapponese che partecipano al colloquio - nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Presidente della Repubblica ed il Primo Ministro del Giappone raggiungono la Sala del Bronzino - per le riprese di cine e foto-operatori - e successivamente si recano nello Studio del Capo dello Stato dove ha inizio il colloquio, alla presenza delle due delegazioni.

Al termine, il Primo Ministro del Giappone presenta al Presidente della Repubblica, nella Sala Arazzi di Lilla, i parlamentari della Dieta giapponese che lo hanno accompagnato nel viaggio in Italia. Subito dopo, il Primo Ministro del Giappone, unitamente ai componenti del Seguito, si congeda dal Presidente della Repubblica e, accompagnato come all'arrivo, scende per la Scala a chiocciola del Mascarino fino alla Vetrata da dove lascia in auto il Palazzo del Quirinale. Il Presidente della Repubblica fa successivamente ritorno in Palazzina.