Gli invitati accedono a piedi dal portone principale del Palazzo del Quirinale. Le vetture munite di speciale contrassegno fanno ingresso da Porta Giardini (Via del Quirinale), sostano davanti al cancello dei giardini per la discesa degli Ospiti e raggiungono poi il parcheggio nel cortile delle scuderie. In attesa dell'arrivo del Presidente della Repubblica, gli invitati si dispongono, dopo le più alte Personalità, sui lati del Viale della Fontana Martinucci.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini, Via del Quirinale), scendendo dalle vetture dinanzi alla Palazzina, gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale con le rispettive Consorti, i quali, ricevuti da Cerimonieri, vengono accompagnati nella Biblioteca, al piano terra della Palazzina, dove si trovano ad attenderli il Segretario generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte e gli altri componenti del Seguito presidenziale con le rispettive Consorti, che li intrattengono in attesa dell'arrivo del Capo dello Stato.

Il Presidente della Repubblica discende al piano terra della Palazzina e fa ingresso nella Biblioteca, dove si incontra con le Autorità colà convenute. Quindi, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Carabinieri Guardie del Presidente della Repubblica ed accompagnato dagli ex Presidenti della Repubblica, dai Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dagli altri componenti del Seguito presidenziale con le rispettive Consorti, raggiunge a piedi, dalla Palazzina, il cancello dei giardini. All'apparire del Presidente della Repubblica, la banda, situata in fondo al viale, intona l'inno nazionale; quindi il Signor Presidente percorre i viali, soffermandosi a salutare gli Ospiti. Al termine del viale, il Presidente della Repubblica volta a sinistra e raggiunge la terrazza della Coffee House. Nel frattempo gli invitati effettuato il saluto al Signor Presidente, si recano per il cammino più breve - e non accodandosi al corteo presidenziale - sul piazzale antistante il padiglione. Il Presidente della Repubblica prende posto al tavolo centrale sulla terrazza della Coffee House, unitamente alle più alte Autorità. Il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, coadiuvato da Cerimonieri, fa avvicendare al tavolo del Capo dello Stato le maggiori Autorità.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato come all'arrivo, lascia i giardini per fare ritorno in Palazzina. Gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, dopo essersi congedati dal Presidente della Repubblica, salgono sulle loro autovetture, in sosta sul piazzale della Palazzina, e lasciano il Palazzo del Quirinale (Porta Giardini). Gli invitati lasciano successivamente il Palazzo del Quirinale, attraversando la terrazza della Vetrata ed uscendo a piedi da Porta Principale. Le vetture, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano fino alla Vetrata, dove gli Ospiti prendono posto in auto e lasciano il Palazzo del Quirinale (Porta Giardini).