Il Diario storico
Giungono al Palazzo del Quirinale il Ministro degli Affari Esteri e l'Ambasciatore d'Italia a San Josè, unitamente alle altre Personalità che prendono parte ai colloqui. Le suddette Personalità vengono ricevute alla Vetrata da Cerimonieri ed accompagnate nella Sala del Bronzino.
Il Presidente della Repubblica raggiunge in automobile la Vetrata e, salendo con l'ascensore, si reca nello Studio.
Il Presidente della Repubblica di Costa Rica, unitamente alle Personalità costaricane che prendono parte ai colloqui, viene rilevato nel Suo appartamento dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e da un Funzionario dell'Ufficio Cerimonie della Presidenza della Repubblica e accompagnato, percorrendo le Sale di Rappresentanza, fino alla Sala del Bronzino. Qui ha luogo l'incontro del Presidente della Repubblica di Costa Rica con il Presidente della Repubblica. Quindi, mentre le altre Personalità accedono direttamente alla Sala degli Arazzi di Lilla, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala di Druso, nello Studio alla Vetrata.
Il Presidente della Repubblica di Costa Rica ed il Presidente della Repubblica raggiungono, dallo Studio, la Sala degli Arazzi di Lilla dove hanno inizio i colloqui ufficiali.
Al termine dei colloqui, il Presidente della Repubblica di Costa Rica si congeda, unitamente alle Personalità costaricane, nella Sala del Bronzino, dal Presidente della Repubblica. Quindi, accompagnato come all'arrivo, l'Ospite rientra nei Suoi appartamenti.