Giungono al Palazzo del Quirinale il Ministro degli Affari Esteri e l'Ambasciatore d'Italia in Gabon, unitamente alle altre Personalità che prendono parte ai colloqui. La suddette Personalità vengono ricevute alla Vetrata da Cerimonieri ed accompagnate nella Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica raggiunge in automobile, la Vetrata e, salendo con l'ascensore, si reca nello Studio.

Il Presidente della Repubblica del Gabon, unitamente alle Personalità gabonesi che prendono parte ai colloqui, viene rilevato nel Suo appartamento dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, dal Capo dell'Ufficio Cerimonie della Presidenza della Repubblica e accompagnato, percorrendo le Sale di Rappresentanza, fino alla Sala del Bronzino. Qui ha luogo l'incontro del Presidente della Repubblica del Gabon con il Presidente della Repubblica. Quindi, mentre le altre Personalità accedono direttamente alla Sala degli Arazzi di Lilla, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala di Druso, nello Studio alla Vetrata.

Il Presidente della Repubblica del Gabon ed il Presidente della Repubblica raggiungono, dallo Studio, la Sala degli Arazzi di Lilla dove hanno inizio i colloqui ufficiali.

Al termine dei colloqui, il Presidente della Repubblica del Gabon si congeda, unitamente alle Personalità gabonesi, nella Sala del Bronzino, dal Presidente della Repubblica. Quindi, accompagnato come all'arrivo, l'Ospite rientra nel Suo appartamento.