Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale - lato opposto al Servizio Affari Militari) le Autorità preavvertite dalla Presidenza del Consiglio dei ministri che vengono accompagnate da Cerimonieri nella Sala di Rappresentanza, dove vengono ricevute dal Vice Segretario generale Amministrativo della Presidenza della Repubblica e dal Capo del Servizio Affari Giuridici e Rapporti con gli Organi Costituzionali. Successivamente giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Principale - lato opposto al Servizio Affari Militari) i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, i quali, accolti ai piedi dello Scalone d'Onore da Consiglieri Militari Aggiunti e da Cerimonieri, vengono accompagnati nello Studio del Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, dove vengono ricevuti dal Consigliere per i problemi della Comunità Europea e dal Consigliere per i problemi dell'ordine democratico e della sicurezza.

Il Presidente della Repubblica giunge, attraverso i giardini, allo Studio alla Vetrata. Qui viene ricevuto dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Diplomatico, con le rispettive Consorti. Sono anche presenti: le Consorti del Consigliere Militare e del Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Capo del Servizio Stampa del Quirinale, il Consigliere Militare Aggiunto di servizio ed il Comandante dei Corazzieri.

L'elicottero "B" atterra al Palazzo del Quirinale. Le Personalità spagnole vengono ricevute da Cerimonieri ed accompagnate nell'anticamera dell'Ufficio del Consigliere Diplomatico, dove è nel frattempo convenuta la Consorte dell'Ambasciatore di Spagna a Roma.

L'elicottero con le LL.MM. il Re e la Regina di Spagna atterra al Palazzo del Quirinale. La bandiera spagnola viene issata sul Torrino al fianco della bandiera nazionale. Durante la sosta per la predisposizione dei servizi tecnici, il Presidente della Repubblica e il Seguito lasciano lo Studio e si recano all'eliporto. Le LL.MM. il Re e la Regina di Spagna scendono dall'elicottero e, alla base della scaletta, incontrano il Presidente della Repubblica. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, le LL.MM. il Re e la Regina di Spagna ed il Presidente della Repubblica sostano di fronte alle postazioni televisive e si avviano quindi verso la Galleria della Vetrata, dove S.M. il Re Juan Carlos I di Spagna presenta al Capo dello Stato le Personalità del Seguito spagnolo. Sulla soglia della Vetrata, i due Capi di Stato ascoltano da fermo l'esecuzione degli inni nazionali spagnolo ed italiano e passano quindi in rivista, accompagnati dall'Aiutante di Campo di Sua Maestà e dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, la Guardia schierata al centro del Cortile d'Onore. Nel frattempo S.M. la Regina Sofia, accompagnata dalle Signore Maccanico, Calenda, Bernardini e Guidi, percorre il porticato di sinistra del Cortile fino ai piedi dello Scalone d'Onore (lato Servizio Affari Militari). Seguono, a breve distanza, il Ministro degli Affari Esteri spagnolo, con la Consorte, il Ministro degli Affari Esteri italiano - giunti al Palazzo del Quirinale in elicottero - e gli altri Ospiti spagnoli e italiani. Terminata la rassegna, i due Capi di Stato, unitamente a S.M. la Regina Sofia, incontrano, ai piedi dello Scalone d'Onore, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale e le altre Personalità del Quirinale. Dopo le presentazioni, le LL.MM. il Re e la Regina di Spagna ed il Presidente della Repubblica, unitamente alle Autorità che erano a riceverli, ai Ministri degli Affari Esteri ed alle altre Personalità dei Seguiti spagnolo ed italiano, raggiungono, salendo per lo Scalone d'Onore, la Sala di Rappresentanza, dove incontrano le altre Autorità preavvertite dalla Presidenza del Consiglio dei ministri. Dopo una breve sosta nella Sala di Rappresentanza, i due Capi di Stato e S.M. la Regina Sofia si recano nella Galleria dei Busti, dove, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Presidente della Repubblica presenta alle LL.MM il Re e la Regina di Spagna i Funzionari ed Ufficiali della Presidenza della Repubblica e la Missione italiana al seguito. Al termine delle presentazioni, i due Capi di Stato e S.M. la Regina Sofia fanno ritorno nella Sala di Rappresentanza ove si congedano dalle Personalità presenti. Subito dopo, il Presidente della Repubblica accompagna gli Ospiti negli appartamenti Loro riservati, mentre le altre Personalità spagnole che alloggiano in Palazzo vengono accompagnate alle rispettive foresterie. Nel Salone dei Corazzieri un reparto di Corazzieri rende gli onori. Nel frattempo le Autorità italiane vengono accompagnate da Consiglieri Militari Aggiunti e da Cerimonieri nel Cortile d'Onore e lasciano quindi, il Palazzo del Quirinale.