Il Presidente della Repubblica lascia la Palazzina in automobile, accompagnato dal Segretario generale. L'auto presidenziale è preceduta da una vettura con il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Consigliere Militare Aggiunto di servizio ed il Comandante dei Corazzieri ed è seguita da una vettura dell'Ispettorato Generale di P.S. del Quirinale e da un'altra vettura con il Consigliere Militare.

Il corteo presidenziale giunge all'Istituto Italo-Latino Americano. Disceso dalla vettura, il Capo dello Stato viene accolto - sulla soglia dell'Istituto - dal Presidente e dal Segretario dell'Istituto Italo-Latino Americano, dal Presidente e dal Vice Presidente della Fondazione Balzan. Il Presidente della Repubblica fa quindi ingresso nell'atrio dove si trovano a riceverlo i Rappresentanti del Senato, della Camera, del Governo e della Corte costituzionale. Subito dopo ha luogo, nello stesso atrio la presentazione dei componenti il Comitato Esecutivo dell'Istituto Italo-Latino Americano.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dalle predette Autorità e dal Seguito, si reca nell'Auditorium e prende posto nella poltrona centrale della prima fila. Ha inizio la cerimonia:
- indirizzo di saluto del Presidente dell'IILA, S.E. il Sig. Carlos Restrepo Piedrahita, Ambasciatore di Colombia in Italia;
- discorso del Presidente della Fondazione Balzan, Dott. Giovanni Colli;
- discorso del Presidente del Comitato Generale Premi della Fondazione Balzan, Prof. Carlo Bo.
Il Capo dello Stato consegna i diplomi di conferimento Premi Balzan 1980 ai vincitori, Prof. Enrico Bombieri, per la matematica, Signor Jorge Luis Borges, per la filologia, linguistica e critica letteraria, e Architetto Hassan Fathy, per l'urbanistica. Il Signor Jorge Luis Borges pronuncia successivamente un breve discorso di ringraziamento come pure fanno il Prof. Bombieri e il rappresentante dell'architetto Hassan Fathy. Alla Cerimonia era presente il Presidente Onorario dell'IILA, Sen.Fanfani. Al termine, il Presidente della Repubblica si intrattiene brevemente nei Saloni dell'Istituto, dove viene offerto un rinfresco in onore dei premiati.

Accompagnato fino all'uscita dai Rappresentanti degli Organi Costituzionali e dalle Autorità della Fondazione Balzan e dell'IILA, il Capo dello Stato, dopo aver preso congedo, lascia la sede dell'Istituto Italo-Latino Americano per fare ritorno al Palazzo del Quirinale (corteo: stessa formazione dell'andata).