Il Presidente della Repubblica giunge, attraverso i giardini, allo Studio della Vetrata. Qui viene ricevuto dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Diplomatico, con le rispettive Consorti. Sono anche presenti; le Consorti del Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e del Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, il Consigliere Militare Aggiunto di servizio, il Comandante dei Corazzieri e la Missione italiana al Seguito.

L'elicottero "B" atterra al Palazzo del Quirinale. Le Personalità americane vengono ricevute da Cerimonieri ed accompagnate nell'anticamera del Servizio Relazioni con l'Estero, dove è nel frattempo convenuta la Consorte dell'Ambasciatore degli Stati Uniti d'America a Roma.

L'elicottero con il Presidente degli Stati Uniti d'America e la Signora Carter atterra al Palazzo del Quirinale. Durante la sosta per la predisposizione dei servizi tecnici, Il Presidente della Repubblica, con il Seguito, lascia lo Studio e si reca all'eliporto, dove si recano anche la Consorte dell'Ambasciatore degli Stati Uniti d'America a Roma ed il Capo del Protocollo degli Stati Uniti d'America. La Missione italiana sosta nella Galleria della Vetrata. Il Presidente degli Stati Uniti d'America e la Signora Carter scendono dall'elicottero e, alla base della scaletta, incontrano il Presidente della Repubblica. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Presidente degli Stati Uniti d'America, il Presidente della Repubblica e la Signora Carter sostano di fronte alle postazioni televisive e si avviano quindi verso la Galleria della Vetrata. Qui ha luogo la presentazione delle Personalità americane giunte con l'elicottero "B" e della Missione italiana al Seguito. Al termine, i due Capi di Stato - unitamente alla Signora Carter ed alle Personalità dei rispettivi Seguiti - raggiungono, salendo per la Scala a Chiocciola del Mascarino, la Sala degli Scrigni e quindi, dopo aver attraversato le sale di rappresentanza prospicienti la Piazza del Quirinale, il Salone dei Corazzieri, dove un reparto di Corazzieri rende gli onori. Terminata la rassegna del reparto, il Presidente della Repubblica accompagna gli Ospiti negli appartamenti Loro riservati, mentre le altre Personalità che alloggiano in Palazzo vengono accompagnate alle rispettive foresterie.