Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso dal Portone Principale) gli invitati che scendono dalle macchine nel Cortile d'Onore e raggiungono il piano di rappresentanza salendo per lo Scalone d'Onore (lato Servizio Affari Militari). Mentre i Capi Missione con le Consorti si dispongono, secondo l'ordine di anzianità, nel Salone dei Corazzieri e nella Sala di Rappresentanza, i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali e delle Accademie straniere sostano nella Sala delle Virtù. Nel frattempo, le Alte Cariche dello Stato, dopo aver attraversato le Sale delle Virtù, del Carracci, delle Logge, dei Bussolanti, del Balcone e la Saletta San Giovanni, si recano nella Sala Gialla, dove sostano in attesa dell'inizio del ricevimento. Seguono nelle Sale di Augusto, degli Ambasciatori e d'Ercole gli altri invitati.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini) gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato e della Corte costituzionale ed il Ministro degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti. Le Personalità sopraindicate scendono dalle macchine di fronte all'ascensore della Serra e, ricevute da un Consigliere Militare Aggiunto e da Cerimonieri, vengono accompagnate nella Sala della Serra. Qui vengono accolte dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte e dagli altri componenti del Seguito con le Consorti, che le intrattengono in attesa dell'arrivo del Capo dello Stato.

Giunge al Palazzo del Quirinale (ingresso dal Portone Principale) il Ministro degli Affari Esteri del Giappone, con il Seguito. Ricevuto da un Cerimoniere, l'Ospite viene accompagnato - salendo per lo Scalone d'Onore nel Salone dei Corazzieri e successivamente, nella Sala dei Parati Piemontesi. Alla stessa ora il Presidente della Repubblica lascia la Palazzina e, dopo aver percorso a piedi il Corridoio della Lungamanica, raggiunge la Sala della Serra, dove si incontra con le Autorità colà convenute. Il Capo dello Stato, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri ed accompagnato dalle predette Autorità, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dagli altri componenti del Seguito presidenziale con le rispettive Consorti accede al Salone dei Corazzieri. All'ingresso del Salone si trova ad attendere il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica con la Consorte. Il Presidente della Repubblica - accompagnato dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica che effettua le presentazioni - si sofferma a salutare i Rappresentanti diplomatici, le Consorti e le rispettive Missioni. Il Capo dello Stato percorre quindi le Sale delle Virtù, del Carracci, delle Logge, dei Bussolanti e le Sale prospicienti la Piazza del Quirinale, soffermandosi a salutare le Personalità colà convenute. Il Presidente della Repubblica, dopo aver attraversato il Passaggetto di Urbano VIII, le Sale di Druso e del Bronzino, la Loggia d'Onore, la Sala delle Api ed il Salottino Don Chisciotte raggiunge la Sala dei Parati Piemontesi dove incontra il Ministro degli Affari Esteri del Giappone con il Seguito e si intrattiene brevemente con l'Ospite. Il Presidente della Repubblica si ritira, accompagnato come all'arrivo, e, dopo essere sceso con l'ascensore alla Vetrata, raggiunge in auto la Palazzina. Nel frattempo i Capi Missione e le loro Consorti, unitamente alle Alte Cariche dello Stato ed ai Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali e delle Accademie straniere si recano nelle Sale delle Feste e degli Specchi. Gli altri invitati, accodandosi al corteo, sostano nella Sala del Bronzino e nelle altre Sale dove si tiene il ricevimento.

Gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato e della Corte costituzionale ed il Ministro degli Affari Esteri, accompagnati come all'arrivo, scendono con l'ascensore alla terrazza della Vetrata e lasciano in auto il Palazzo del Quirinale.

Gli invitati lasciano i Saloni di rappresentanza scendendo per lo Scalone d'Onore. Le automobili, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalla Piazza del Quirinale fino ai piedi dello Scalone d'Onore, dove gli invitati salgono sulle vetture e lasciano il Palazzo del Quirinale.