Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendendo dalle macchine dinanzi al cancello del giardino. In attesa dell'arrivo del Capo dello Stato, i Capi Missione con le Consorti si dispongono, dopo le Personalità del Governo, lungo il lato sinistro del Viale della Fontana Martinucci e prendono posto in ordine di precedenza, mentre i componenti delle rispettive Missioni si raggruppano a tergo. Seguono i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali, delle Accademie straniere e gli altri invitati.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini, Via del Quirinale), scendendo dalle vetture dinanzi la Palazzina, gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri, della Corte costituzionale ed il Ministro degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, i quali, ricevuti da Cerimonieri, vengono accompagnati nella Biblioteca al piano terra della Palazzina dove si trovano ad attenderli il Segretario generale della Presidenza della Repubblica con la Consorte e gli altri componenti del Seguito, che li intrattengono in attesa dell'arrivo del Capo dello Stato.

Il Presidente della Repubblica discende al piano terra della Palazzina e fa ingresso nella Biblioteca, dove si incontra con le Autorità colà convenute. Quindi, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri ed accompagnato dalle predette Autorità, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica e dagli altri componenti del Seguito presidenziale con le rispettive Consorti, raggiunge a piedi, dalla Palazzina, il cancello del giardino. Qui si trova ad attendere il Capo dello Stato il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, con la Consorte. All'arrivo del Capo dello Stato la banda, situata in fondo al Viale, intona l'inno nazionale; quindi il Signor Presidente percorre lentamente il viale centrale, accompagnato dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, che effettua le presentazioni, e si sofferma a salutare i Rappresentanti diplomatici, le Consorti e le rispettive Missioni, nonché le altre Personalità. Al termine del viale centrale, il Presidente della Repubblica volta a sinistra e raggiunge la terrazza del padiglione. Nel frattempo i Capi Missione e le loro Consorti, effettuato il saluto al Signor Presidente, si recano, per il cammino più breve - e non accodandosi al corteo presidenziale - nel piazzale antistante la Coffee House. Il Presidente della Repubblica prende posto al tavolo centrale sulla terrazza della Coffee House, unitamente alle più alte Autorità. Successivamente il Capo dello Stato si reca nel settore riservato al Corpo Diplomatico. I Cerimonieri si interessano affinchè i Diplomatici loro assegnati siedono ai vari tavoli e, al momento opportuno, evitando affollamenti, li accompagnano al tavolo presidenziale, ove il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dalle Consorti, dispone un avvicendamento.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Seguito, si ritira, seguendo lo stesso percorso dell'arrivo, e raggiunge la Palazzina. Gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri, della Corte costituzionale ed il Ministro degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, accompagnati da Cerimonieri, salgono sulle autovetture in sosta sul Piazzale della Palazzina e lasciano il Palazzo del Quirinale. Gli invitati lasciano il giardino attraverso la terrazza della Vetrata. Le automobili, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalle scuderie fino alla Vetrata, dove gli invitati salgono sulle autovetture e lasciano il Palazzo del Quirinale.