Il Presidente della Repubblica giunge nello Studio di Rappresentanza alla Vetrata. Alla stessa ora, accompagnato dal Seguito, giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) lo Sceicco Sultan, Emiro di Sharjah. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Accolto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio, lo Sceicco Sultan viene accompagnato, con l'ascensore, al piano di rappresentanza e, quindi, fino alla Sala Napoleonica. Giungono altresì al Palazzo del Quirinale (Vetrata) le Personalità italiane - in precedenza designate - che prendono parte al colloquio.

Lo Sceicco Sultan, con il Seguito, viene introdotto nella Sala degli Arazzi di Lilla, dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica e le altre Personalità che prendono parte al colloquio. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Capo dello Stato e lo Sceicco Sultan, unitamente alle altre Personalità designate, si recano, attraverso la Sala del Bronzino, nello Studio alla Vetrata, dove ha inizio il colloquio.

Terminato il colloquio, lo Sceicco Sultan prende congedo dal Capo dello Stato e, quindi, accompagnato come all'arrivo, lascia il Palazzo del Quirinale.