Il Presidente della Repubblica giunge nello Studio di Rappresentanza alla Vetrata. Alla stessa ora, accompagnato dal Seguito, giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Segretario generale dell'ONU, Signor Kurt Waldheim. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Accolto dal Consigliere Militare del Presidente della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, il Segretario generale dell'ONU viene accompagnato, con l'ascensore, al piano di rappresentanza e, quindi, fino alla Sala Napoleonica. Giungono altresì al Palazzo del Quirinale (Vetrata) le Personalità italiane - in precedenza designate - che prendono parte al colloquio.

Il Segretario generale delle Nazioni Unite, con il Seguito, viene introdotto nella Sala degli Arazzi di Lilla dove ha luogo l'incontro con il Capo dello Stato e le altre Personalità che prendono parte al colloquio. Dopo le presentazioni, effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, il Capo dello Stato ed il Segretario generale Waldheim, unitamente alle altre Personalità, si recano, attraverso la Sala del Bronzino, nello Studio alla Vetrata dove ha inizio il colloquio.

La Signora Leone, rilevata alla Palazzina dalla Consorte del Segretario generale, attraverso la Lungamanica si reca a piedi - unitamente ai Familiari - nella Sala del Brustolon. Alla stessa ora, giunge al Palazzo del Quirinale (Salone d'Onore - lato Ufficio del Consigliere Militare) il Presidente del Consiglio dei ministri che, accolto da un Cerimoniere e da un Consigliere Militare Aggiunto, viene accompagnato nella Sala di Augusto.

Giunge al Palazzo del Quirinale (Scalone d'Onore - lato Ufficio del Consigliere Militare) la Signora Waldheim che, accolta da Cerimonieri, viene accompagnata nella Sala di Rappresentanza dove incontra la Signora Leone ed i Familiari. Successivamente, la Signora Waldheim e la Signora Leone, con i rispettivi Seguiti, raggiungono le Sale Gialla e di Augusto dove si intrattengono con gli Ospiti.

La Signora Waldheim e la Signora Leone, con i Familiari, si recano nella Sala degli Ambasciatori. Alla stessa ora, terminato il colloquio, il Segretario generale dell'ONU ed il Capo dello Stato, attraverso la Sala di Druso, il Passaggetto Urbano VIII, le Sale degli Scrigni, d'Ercole, raggiungono la Sala degli Ambasciatori dove incontrano la Signora Waldheim e la Signora Leone. Successivamente, il Segretario generale delle Nazioni Unite ed il Presidente della Repubblica, con le rispettive Consorti, si recano nelle Sale di Augusto e Gialla. Dopo le presentazioni -effettuate dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica - vengono serviti gli aperitivi.

Gli invitati al pranzo si recano, attraverso la Sala di Rappresentanza e la Galleria dei Busti, al Salone delle Feste.

Il Segretario generale dell'ONU ed il Presidente della Repubblica, unitamente alle Consorti, raggiungono il Salone delle Feste. Pranzo nel Salone delle Feste.

Al termine del pranzo, il Segretario generale Waldheim ed il Capo dello Stato, unitamente alle rispettive Consorti ed agli altri invitati, si recano nella Sala degli Arazzi di Lilla, ove si intrattengono con gli Ospiti.

Il Segretario generale delle Nazioni Unite e la Signora Waldheim prendono congedo dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Leone nello Studio alla Vetrata e, quindi, accompagnati dal Consigliere Militare e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, attraversano le Sale antistanti la Piazza sino al Salone dei Corazzieri dove sono schierati Corazzieri in servizio d'onore. Gli Ospiti lasciano quindi il Palazzo del Quirinale dallo Scalone d'Onore (lato Ufficio del Consigliere Militare).

Il Presidente della Repubblica e la Signora Leone si accomiatano poi dagli altri Ospiti e lasciano la Sala degli Arazzi di Lilla per fare rientro in Palazzina. Gli invitati lasciano successivamente il Palazzo del Quirinale.