Il Presidente della Repubblica giunge nello Studio di Rappresentanza alla Vetrata. Alla stessa ora, accompagnato dal Seguito, giunge al Palazzo del Quirinale (Vetrata) il Re degli Ashanti con la Consorte. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Accolti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio, il Re degli Ashanti e la Consorte vengono accompagnati, con l'ascensore, al piano di rappresentanza. Mentre il Re degli Ashanti raggiunge la Sala Napoleonica, la Signora Ware viene accompagnata, con l'ascensore, dopo aver attraversato la Loggia d'Onore e la Sala del Bronzino, alla Sala del Belvedere inferiore al Torrino, dove si incontra con la Signora Leone ivi in precedenza convenuta. Dopo le presentazioni, viene servito un tè.

Il Re degli Ashanti viene introdotto nello Studio alla Vetrata dove ha luogo l'incontro con il Presidente della Repubblica. Ha inizio il colloquio.

Al termine dell'udienza, il Presidente della Repubblica ed il Re degli Ashanti, con i rispettivi Seguiti, raggiungono la Sala del Belvedere inferiore al Torrino dove si intrattengono con la Signora Leone, la Signora Ware e gli altri Ospiti.

Il Re degli Ashanti e la Signora Ware prendono congedo dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Leone e, unitamente al Seguito, vengono accompagnati dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio, con l'ascensore, alla Vetrata. Nell'atrio della Vetrata, Corazzieri in servizio d'onore. Il Capo dello Stato e la Signora Leone lasciano quindi la Sala del Belvedere inferiore al Torrino per fare rientro in Palazzina.