Gli invitati accedono a piedi dal portone principale del Palazzo del Quirinale. Le vetture munite di speciale contrassegno fanno ingresso da Porta Giardini (Via del Quirinale) sostando nel giardino all'altezza del Viale delle Arcate per la discesa degli Ospiti, e proseguendo poi per raggiungere il parcheggio nel cortile delle scuderie. Accolti da Cerimonieri, gli invitati vengono accompagnati nella zona antistante la Coffee House.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini, Via del Quirinale), scendendo dalle vetture dinanzi alla Palazzina, gli ex Presidenti della Repubblica (*), i Presidenti della Camera, del Senato, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, con le rispettive Consorti. Ricevuti da Cerimonieri, essi vengono accompagnati nel Salotto al piano terra della Palazzina, dove attendono l'arrivo del Capo dello Stato e della Signora Leone.
(*) È intervenuto soltanto il Sen. Gronchi senza Consorte.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Leone, unitamente ai Familiari, discendono al piano terra della Palazzina e fanno ingresso nel Salotto, dove si incontrano con le Autorità colà convenute. Quindi, preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri ed accompagnati dagli ex Presidenti della Repubblica, nonché dai Presidenti della Camera, del Senato, del Consiglio dei ministri, della Corte costituzionale, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Diplomatico, dal Consigliere Militare, dal Capo della Segreteria Particolare e del Servizio Stampa e dal Capo della Segreteria del Segretario generale, con le rispettive Consorti, il Capo dello Stato e la Signora Leone, unitamente ai Familiari, attraversano i giardini e giungono nel piazzale antistante la Coffee House. All'apparire del Presidente della Repubblica la banda, sistemata sulla terrazza, dove eseguirà il concerto, intona l'inno nazionale. Il Presidente della Repubblica e la Signora Leone, unitamente alle altre Personalità, percorrono i viali per incontrare gli Ospiti e riceverne l'omaggio. Successivamente il Presidente della Repubblica e la Signora Leone prendono posto sulla terrazza del padiglione dove sono collocati tavoli e poltrone riservati. Altri tavoli sono disposti sui prati del giardino. Il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, coadiuvato dai Cerimonieri, fa avvicinare al tavolo del Presidente della Repubblica le maggiori Autorità.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Leone, unitamente ai Familiari, lasciano il giardino per far ritorno alla Palazzina, accompagnati come all'arrivo. Gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti della Camera, del Senato, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, dopo essersi congedati dal Presidente della Repubblica e dalla Signora Leone, salgono sulle loro autovetture, in sosta sul piazzale della Palazzina, e lasciano il Palazzo del Quirinale. Successivamente sfollano gli Ospiti, lasciando il Palazzo del Quirinale dal portone principale.