Gli invitati accedono a piedi dal portone principale del Palazzo del Quirinale. Le vetture munite di speciale contrassegno fanno ingresso da Porta Giardini (Via del Quirinale) sostando nel giardino all'altezza del Viale delle Arche per la discesa degli Ospiti, e proseguono poi per raggiungere il parcheggio nel cortile delle scuderie. Accolti da Cerimonieri, gli invitati vengono accompagnati nella zona antistante la Coffe House.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini, Via del Quirinale), scendendo dalle vetture dinanzi alla Palazzina, i Presidenti del Senato, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale ed il Vice Presidente della Camera dei deputati. Ricevuti da Cerimonieri, essi vengono accompagnati nel Salotto al piano terra della Palazzina, dove attendono l'arrivo del Capo dello Stato.

Il Presidente della Repubblica discende al piano terra della Palazzina e fa ingresso nel Salotto dove si incontra con le Autorità colà convenute. Quindi, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri ed accompagnato dai Presidenti del Senato, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, dal Vice Presidente della Camera dei deputati, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Diplomatico, dal Consigliere Militare, dal Capo della Segreteria del Segretario generale e dal Segretario Particolare del Presidente della Repubblica, il Capo dello Stato, unitamente ai Familiari, attraversa i giardini e giunge nel piazzale antistante la Coffee House. All'apparire del Presidente della Repubblica la banda, sistemata sulla terrazza dove eseguirà il concerto, intona l'inno nazionale. Il Presidente della Repubblica, unitamente alle altre Personalità, dopo aver percorso i viali per incontrare gli Ospiti, si reca alla Coffee House dove, nel frattempo, è giunta in autovettura, accolta dalle Signore del Seguito, la Signora Santacatterina. Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina prendono posto sulla terrazza della Coffee House dove sono collocati tavoli e poltrone riservati. Altri tavoli sono disposti sui prati del giardino. Il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, coadiuvato dai Cerimonieri, fa avvicendare al tavolo del Presidente della Repubblica le maggiori Autorità.

Il Presidente della Repubblica lascia il giardino per far ritorno alla Palazzina, accompagnato come all'arrivo. I Presidenti del Senato, del Consiglio dei ministri, della Corte costituzionale ed il Vice Presidente della Camera dei deputati, dopo essersi congedati dal Presidente della Repubblica, salgono sulle loro autovetture, in sosta sul Piazzale della Palazzina, e lasciano il Palazzo del Quirinale. Successivamente sfollano gli Ospiti, lasciando il Palazzo del Quirinale dal portone principale.