Giungono al Palazzo del Quirinale il Ministro degli Affari Esteri e l'Ambasciatore d'Italia ad Addis Abeba, unitamente alle altre Personalità che prendono parte ai colloqui. Le suddette Personalità vengono ricevute alla Vetrata da Cerimonieri ed accompagnate nella Sala del Bronzino.

Il Presidente della Repubblica raggiunge in automobile la Vetrata e, salendo con l'ascensore, si reca nello Studio.

Sua Maestà Imperiale Hailè Selassiè I, Imperatore d'Etiopia, unitamente alle Personalità etiopiche che prendono parte ai colloqui, viene rilevato nei suoi appartamenti dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e accompagnato, percorrendo le Sale di rappresentanza, fino alla Sala del Bronzino. Qui ha luogo l'incontro dell'Imperatore d'Etiopia con il Presidente della Repubblica. Quindi, mentre le altre Personalità accedono direttamente alla Sala degli Arazzi di Lilla, i due Capi di Stato si recano, attraverso la Sala di Druso, nello Studio alla Vetrata.

L'Imperatore d'Etiopia ed il Presidente della Repubblica raggiungono, dallo Studio, la Sala degli Arazzi di Lilla dove hanno inizio i colloqui ufficiali.

Al termine dei colloqui, Sua Maestà Imperiale si congeda, unitamente alle Personalità etiopiche, nella Sala del Bronzino, dal Presidente della Repubblica. Scende quindi con l'ascensore alla Vetrata e prende posto in una autovettura di rappresentanza con la quale si reca a Villa Madama, dove ha luogo l'incontro con il Presidente del Consiglio dei ministri. Il Presidente della Repubblica lascia quindi la Sala del Bronzino per fare rientro in Palazzina.