Gli invitati accedono a piedi dal portone principale del Palazzo del Quirinale. Le vettura munite di speciale contrassegno fanno ingresso da Porta Giardini (Via del Quirinale) sostando nel giardino all'altezza del Viale delle Arche per la discesa degli Ospiti, e proseguendo poi per raggiungere il parcheggio nel cortile delle scuderie. Accolti da Cerimonieri, gli invitati vengono accompagnati nella zona antistante la Coffee House.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini, Via del Quirinale), scendendo dalle vetture all'altezza del Viale delle Arche, i Presidenti del Senato e del Consiglio dei ministri ed il Presidente della Corte costituzionale, con la Consorte. Ricevuti da Cerimonieri, essi vengono accompagnati nel Salotto della Coffee House, dove attendono l'arrivo del Capo dello Stato.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina giungono a piedi alla Coffee House, dove sono attesi dai componenti del Seguito presidenziale con le rispettive Consorti, e fanno quindi ingresso nel Salotto dove si incontrano con le Autorità colà convenute. Quindi, preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Comandante dei Corazzieri e dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio ed accompagnati dai Presidenti del Senato, del Consiglio dei ministri e della Corte Costituziornale, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare, dal Consigliere Diplomatico, dal Vice Segretario generale, dal Capo del Servizio Stampa e dal Segretario Particolare del Presidente della Repubblica, con le rispettive Consorti, il Capo dello Stato e la Signora Santacatterina, unitamente agli altri Familiari, si recano sul piazzale antistante la Coffee House. All'apparire del Presidente della Repubblica la banda, sistemata sulla terrazza della Vetrata, dove eseguirà il concerto, intona l'inno nazionale. Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina, unitamente alle altre Personalità, prendono posto sulla terrazza del padiglione dove sono collocati tavoli e poltrone riservati. Altri tavoli sono disposti sui prati del giardino. Il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, coadiuvato dai Cerimonieri, fa avvicendare al tavolo del Presidente della Repubblica le maggiori Autorità.

Il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, lascia in auto il giardino per far ritorno alla Palazzina. Successivamente sfollano gli Ospiti, lasciando il Palazzo del Quirinale dal portone principale. Le vetture munite di speciale contrassegno vengono chiamate con l'altoparlante dal cortile delle scuderie e raggiungono gli Ospiti sul Piazzale della Palazzina ed in prossimità della Porta Giardini, da cui lasciano poi il Palazzo del Quirinale. I Presidenti del Senato, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, vengono accompagnati da Cerimonieri al Piazzale della Palazzina dove sostano in attesa le loro autovetture.