L'elicottero che reca a bordo il Presidente degli Stati Uniti d'America atterra nello spiazzo a sud del Castello (campo del tiro a piattello). Il Presidente degli Stati Uniti, accompagnato dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, che si era recato ad attenderlo all'arrivo a Ciampino, prende posto sulla prima vettura del corteo di macchine unitamente all'Ambasciatore degli Stati Uniti a Roma, dirigendosi verso il Castello. Sulle altre vetture prende posto il Seguito.

La vettura del Presidente degli Stati Uniti d'America giunge al Castello e, mentre le altre vetture con il Seguito sostano nel Piazzale della Palma, fa ingresso nella Corte interna, dove sono ad attenderlo il Presidente della Repubblica con i Familiari, il Presidente del Consiglio dei ministri, il Ministro degli Affari Esteri, il Segretario generale della Presidenza della Repubblica, il Consigliere Diplomatico ed il Consigliere Militare del Presidente della Repubblica, il Capo della Segreteria Particolare e del Servizio Stampa ed il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica. Un drappello di guardiacaccia è schierato in onore dell'Ospite. Dopo le presentazioni, il Presidente degli Stati Uniti d'America ed il Presidente della Repubblica salgono al piano di rappresentanza e, mentre le altre Personalità sostano nella Sala del Caminetto, si ritirano nel Salottino adiacente per un breve colloquio.

Al termine, il Presidente degli Stati Uniti d'America ed il Presidente della Repubblica si uniscono alle altre Personalità che partecipano alla seconda fase del colloquio prendendo posto al tavolo ovale appositamente predisposto nella Sala del Caminetto. In questa seconda fase partecipano al colloquio, per la parte statunitense, l'Ambasciatore degli Stati Uniti a Roma nonché i Consiglieri speciali del Presidente Johnson, Valenti e Rostow, e, per la parte italiana, il Presidente del Consiglio dei ministri, il Ministro degli Affari Esteri, il Segretario generale della Presidenza il Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica, il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica ed il Consigliere Diplomatico del Consiglio dei ministri.

Terminato il colloquio il Presidente della Repubblica accompagna, come all'arrivo, il Presidente degli Stati Uniti d'America fino alla Corte, dove l'Ospite, ricevuto l'omaggio delle altre Personalità italiane si congeda, unitamente all'Ambasciatore degli Stati Uniti ed al Seguito.