Gli invitati giungono al Palazzo del Quirinale entrando dal portone principale e scendendo dalle macchine dinanzi al cancello del giardino.

Giungono allo stesso cancello gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Vice Presidente del Consiglio dei ministri, il Ministro degli Affari Esteri, Ministri e Sottosegretari, i Vice Presidenti del Senato e della Camera, con le rispettive Consorti, e il Decano del Corpo Diplomatico. In attesa dell'arrivo del Capo dello Stato, i Capi Missione con le Consorti si dispongono, dopo le Personalità del Governo, lungo il lato sinistro del Viale della Fontana Martinucci e prendono posto in ordine di precedenza, mentre i componenti delle rispettive Missioni si raggruppano a tergo. Seguono i Rappresentanti delle Organizzazioni Internazionali, delle Accademie straniere e gli altri invitati.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina, unitamente agli altri Familiari, preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri ed accompagnati dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Diplomatico, dal Consigliere Militare, dal Capo della Segreteria Particolare e del Servizio Stampa e dal Capo della Segreteria del Segretario generale, con le rispettive Consorti, giungono a piedi dalla Palazzina. A ricevere il Signor Presidente al cancello del giardino si trovano: gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Vice Presidente del Consiglio dei ministri, il Ministro degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, nonché il Decano del Corpo Diplomatico. Sono anche ad attenderlo il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e il Capo del Cerimoniale del Ministero degli Affari Esteri. All'arrivo del Capo dello Stato, la banda, situata in fondo al viale, intona l'inno nazionale; dopo di che il Signor Presidente e la Signora Santacatterina, ricevuto l'omaggio delle Personalità sopra elencate, percorrono lentamente il viale centrale, accompagnati dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale del Ministero degli Affari Esteri che effettuano le presentazioni, e si soffermano a salutare i Rappresentanti diplomatici, le Consorti e le rispettive Missioni, nonchè le altre Personalità. Al termine del viale centrale, il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina voltano a sinistra e raggiungono la terrazza del padiglione dove si soffermano nelle vicinanze del piccolo buffet sito a destra guardando la Coffee House. Nel frattempo i Capi Missione e le loro Consorti, effettuato il saluto al Signor Presidente e alla Signora Santacatterina, si recano, per il cammino più breve e non accodandosi al corteo presidenziale, nel piazzale del Coffee House, dove il Capo dello Stato apre il buffet. Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina prendono posto ai loro tavoli sulla terrazza del Coffee House. I Cerimonieri, coadiuvati dalle rispettive Consorti, si interessano affinchè i Diplomatici loro assegnati siedano ai vari tavoli e al momento opportuno, evitando affollamenti, li accompagnano ai tavoli presidenziali, ove il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica, coadiuvato dal Capo del Cerimoniale del Ministero degli Affari Esteri, dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dalle Consorti, dispone un avvicendamento.

Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina, unitamente agli altri Familiari, accompagnati dal Seguito, si ritirano, seguendo lo stesso percorso dell'arrivo e raggiungono la Palazzina. Gli invitati lasciano il giardino attraverso la terrazza della Vetrata. Le automobili, chiamate con l'altoparlante, si incolonnano dalle scuderie fino alla Vetrata, dove gli invitati salgono sulle vetture e lasciano il Palazzo del Quirinale. In caso di condizioni meteorologiche avverse, il ricevimento ha luogo nei Saloni del primo piano; gli invitati si dispongono nel seguente ordine. Sala degli Scrigni: Ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Vice Presidente del Consiglio dei ministri, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano del Corpo Diplomatico; Sala d'Ercole: Alte Cariche dello Stato; Sala degli Ambasciatori: i primi 32 Ambasciatori, secondo l'ordine di anzianità con i Funzionari delle rispettive Missioni; Sala di Augusto: gli altri 32 Ambasciatori, secondo l'ordine di anzianità, con i Funzionari delle rispettive Missioni; Sala Gialla: i rimanenti Ambasciatori nonché i Ministri e gli Incaricati d'Affari con i Funzionari delle rispettive Missioni; Salottino San Giovanni e Sala del Balcone: Capi delle Organizzazioni Internazionali e Presidenti delle Accademie straniere; Sale dei Bussolanti, delle Logge e del Carracci: Funzionari del Ministero Affari Esteri e Ambasciatori a riposo; Sale delle Virtù e di Rappresentanza: Giornalisti.
17,30: Gli invitati accedono alle Sale salendo per lo Scalone d'Onore.
17,45: Gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Vice Presidente del Consiglio dei ministri, il Ministro degli Affari Esteri ed il Decano del Corpo Diplomatico scendono dalle vetture alla Vetrata e salgono per mezzo dell'ascensore. I Capi Missione seguono il percorso degli altri invitati.
18,00: Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina, unitamente agli altri Familiari, preceduti dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri e accompagnati dal Segretario generale, dal Consigliere Diplomatico, dal Consigliere Militare, dal Capo della Segreteria Particolare e del Servizio Stampa e dal Capo della Segreteria del Segretario generale, con le Consorti, entrano nella Sala degli Scrigni. Sono ad accogliere il Signor Presidente e la Signora Santacatterina: gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri e della Corte costituzionale, il Vice Presidente del Consiglio dei ministri, il Ministro degli Affari Esteri, con le rispettive Consorti, nonché il Decano del Corpo Diplomatico. Sono anche ad attenderli il Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e il Capo del Cerimoniale del Ministero degli Affari Esteri. Accompagnati dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica e dal Capo del Cerimoniale del Ministero degli Affari Esteri, il Capo dello Stato e la Signora Santacatterina, percorrono lentamente le varie Sale soffermandosi a salutare i Rappresentanti diplomatici, le Consorti e le rispettive Missioni, nonché le altre Personalità. Proseguono quindi, attraverso la Galleria dei Busti, nei Saloni delle Feste, degli Specchi e degli Arazzi, ove sono sistemati i buffets, intrattenendosi con gli invitati.
19,30: Il Presidente della Repubblica e la Signora Santacatterina si ritirano, accompagnati come all'arrivo, e scendono, per mezzo dell'ascensore, alla Vetrata.