Giungono al Palazzo del Quirinale il Presidente del Consiglio dei ministri ed il Ministro degli Affari Esteri. Accolti alla Vetrata dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica e dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio vengono accompagnati all'ascensore e sino alla Sala degli Arazzi di Lilla. Qui si trovano ad attenderli il Segretario generale della Presidenza della Repubblica ed il Consigliere Diplomatico.

Giunge alla Vetrata il Presidente della Repubblica che, accompagnato dal Vice Segretario generale, si reca al piano di rappresentanza e raggiunge la Sala degli Arazzi di Lilla dove si incontra con le Personalità colà convenute.

Il Presidente del Consiglio di Stato della Repubblica Popolare di Polonia, preceduto da un Cerimoniere della Presidenza della Repubblica, ed accompagnato dal Capo della Missione italiana al Seguito e dalle Personalità polacche che prendono parte al colloquio, giunge nella Sala degli Arazzi di Lilla dove si incontra con il Capo dello Stato. I due Capi di Stato, unitamente al Presidente del Consiglio dei ministri, al Ministro degli Affari Esteri, al Consigliere Diplomatico del Presidente della Repubblica ed alle altre Personalità polacche ed italiane che prendono parte all'incontro, fanno in gresso nello Studio di Rappresentanza e quindi nella Sala di Druso, dove avviene il colloquio.

Al termine del colloquio, il Presidente del Consiglio di Stato della Repubblica Popolare di Polonia viene accompagnato sino alla Sala degli Arazzi di Lilla dal Presidente della Repubblica, e quindi, con le stesse modalità dell'arrivo, fa ritorno nello appartamento. A loro volta, le Personalità italiane si accomiatano dal Presidente della Repubblica e lasciano il Palazzo del Quirinale.