(Abito da passeggio, Sindaci con fascia tricolore) Gli invitati accedono a piedi dal portone principale del Palazzo del Quirinale. Le sole vetture con contrassegno verde e con autista di servizio fanno ingresso da Porta Giardini (Via del Quirinale) sostando nel giardino all'altezza del Viale delle Arche per la discesa degli Ospiti, e proseguendo poi per raggiungere il parcheggio nel cortile delle scuderie. Accolti da Cerimonieri, gli invitati vengono accompagna ti nella zona antistante la Coffee House.

Giungono al Palazzo del Quirinale (ingresso da Porta Giardini, Via del Quirinale), scendendo dalle vetture dinanzi alla Palazzina, gli ex Presidenti della Repubblica, i Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri, della Corte costituzionale, il Vice Presidente del Consiglio dei ministri ed il Ministro dell'Interno. Ricevuti da Cerimonieri, essi vengono accompagnati nel Salotto al piano terra della Palazzina, dove attendono l'arrivo del Capo dello Stato.

Il Presidente della Repubblica discende al piano terra della Palazzina e fa ingresso nel Salotto dove si incontra con le Autorità colà convenute. Quindi, preceduto dal Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Militare Aggiunto di servizio e dal Comandante dei Corazzieri ed accompagnato dagli ex Presidenti della Repubblica, nonché dai Presidenti del Senato, della Camera, del Consiglio dei ministri, della Corte costituzionale, dal Vice Presidente del Consiglio dei ministri, dal Ministro dell'Interno, dal Segretario generale della Presidenza della Repubblica, dal Consigliere Diplomatico, dal Consigliere Militare, dal Vice Segretario generale, dal Capo del Servizio Stampa e della Segreteria Particolare, dal Capo della Segreteria del Segretario generale e dal Segretario Particolare del Presidente della Repubblica, il Capo dello Stato attraversa i giardini e giunge nel piazzale antistante la Coffee House. All'apparire del Presidente della Repubblica la banda, sistemata sulla terrazza, dove eseguirà il concerto, intona l'inno nazionale. Il Presidente della Repubblica, unitamente alla altre Personalità, percorre i viali per incontrare gli Ospiti e riceverne l'omaggio. Successivamente il Presidente della Repubblica, dopo aver aperto il buffet, prende posto sulla terrazza del padiglione dove sono collocati tavoli e poltrone riservati. Altri tavoli sono disposti sui prati del giardino. Il Capo del Cerimoniale della Presidenza della Repubblica, coadiuvato dai Cerimonieri, fa avvicendare al tavolo del Presidente della Repubblica le maggiori Autorità, i Sindaci ed i Presidenti delle Amministrazioni Provinciali.

Il Presidente della Repubblica lascia il giardino per far ritorno alla Palazzina, accompagnato come all'arrivo. Successivamente sfollano gli Ospiti, lasciando il Palazzo del Quirinale dal portone principale. Le vetture delle Autorità vengono chiamate con l'altoparlante dal cortile delle scuderie e raggiungono gli Ospiti sul Piazzale della Palazzina ed in prossimità della Porta Giardini, da cui lasciano poi il Palazzo del Quirinale.