Abito prescritto: tight. Nella Sala da Ballo è predisposto:
- Sul lato della parte centrale (verso la Sala degli Specchi) un seggio per il Presidente della Repubblica al centro e, ai lati di esso, due poltrone una per il Decano del Corpo Diplomatico, Nunzio Apostolico, ed una per il Ministro degli Affari Esteri, che si vengono così a trovare rispettivamente alla destra e alla sinistra del Presidente.
- Lungo le pareti laterali e nella parete opposta a quella dove si troverà il Presidente, tante sedie per quanti sono i Capi Missione, che vi trovano posto in ordine di rango e di precedenza a partire dalla prima sedia subito dopo quella riservata al Decano del Corpo Diplomatico, Nunzio Apostolico.
- Gli Onorevoli Sottosegretari di Stato per gli Affari Esteri, il Segretario Generale Esteri ed il Capo di Gabinetto Esteri si pongono alla sinistra del Capo dello Stato dietro l'On. Ministro.
Quando i convenuti hanno occupato i loro posti, il Cerimoniere della Presidenza avvisa il Capo dello Stato. Il Signor Presidente, preceduto dal Cerimoniere della Presidenza e dal Consigliere Militare aggiunto di servizio, entra nella Sala seguito dal Segretario Generale, dal Consigliere Militare e dal Consigliere Diplomatico. L'ingresso è annunziato dal Capo del Cerimoniale Diplomatico della Repubblica. Giunto davanti al seggio, il Presidente della Repubblica accoglie in piedi l'inchino del Corpo Diplomatico, cui risponde con un lieve cenno del capo, e, subito dopo, side sul Suo seggio. Quindi il Corpo Diplomatico siede anch'esso per brevi istanti. A questo momento il Capo del Cerimoniale Ambasciatore Baldoni invita il Decano del Corpo Diplomatico, Nunzio Apostolico, a pronunciare l'indirizzo di rito. Il Decano del Corpo Diplomatico si leva in piedi e avanza, di un passo verso il Presidente della Repubblica il quale si alza, a sua volta e, con Lui, tutti i membri del Corpo Diplomatico. Non appena il Nunzio Apostolico ha terminato la lettura dell'indirizzo di rito il Capo dello Stato pronuncia a sua volta l'indirizzo di risposta. Dopo di che il Presidente della Repubblica, accompagnato dal Ministro gli Affari Esteri, dal Capo del Cerimoniale e dal Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, fa il giro della sala, soffermandosi brevemente a salutare nell'ordine di rango e di precedenza, ciascuno Capo Missione. Ultimato il giro, il Presidente della Repubblica raggiunge nuovamente il Suo seggio e invita il Nunzio Apostolico e gli altri Diplomatici convenuti a passare nell'attigua Sala degli Specchi dove viene offerto un cocktail. Durante lo svolgimento della cerimonia, dietro il seggio del Capo dello Stato si pongono: il Segretario Generale della Presidenza della Repubblica, Prefetto Moccia; il Consigliere Militare, Generale Roda; il Capo dell'Ufficio Relazioni con l'Estero, Ministro Luciolli. Il Capo del Cerimoniale, Ambasciatore Baldoni, si pone in piedi alla destra del Capo dello Stato tra il seggio del Presidente e quello del Nunzio Apostolico. Il Vice Capo del Cerimoniale si pone nella stessa posizione, ma sulla sinistra del seggio del Presidente, nell'intervallo fra questo e la poltrona del Ministro degli Affari Esteri.