Il ricevimento ha luogo nei giardini del Palazzo del Quirinale.
17,15 - Giungono alla Palazzina il Presidente De Nicola, il Presidente del Senato e la Signora Merzagora, il Presidente del Consiglio dei ministri e la Signora Scelba per rilevare il Capo dello Stato ed accompagnarlo al luogo del ricevimento.
17,20 - Il Presidente della Repubblica e la Signora Einaudi, con le predette Autorità, accompagnati dal Segretario generale e dalla Signora Picella, dal Consigliere Militare e dalla Signora Marazzani, giungono dalla Palazzina nei giardini e ne attraversano i viali per incontrare gli ospiti e riceverne l'omaggio.
Il Capo dello Stato e la Consorte passano anche davanti all'orchestra e ringraziano il Direttore Maestro Savina.
17,30 - Dal portone principale giungono gli invitati. Le vetture sostano alla Vetrata per la discesa degli ospiti, proseguendo poi lungo il lato dell'Ufficio del Consigliere Militare verso la Manica Lunga per raggiungere il parcheggio del cortile delle scuderie. Le macchine del Presidente del Senato e del Presidente del Consiglio dei ministri vengono trattenute nel cortile d'onore.
Accolti da funzionari del Segretariato Generale, gli invitati vengono accompagnati in giardino.
Sono stati diramati complessivamente 3.590 inviti, per uomini e Signore, distribuiti fra le seguenti categorie:
- Presidenti, Vice Presidenti, Segretari Generali della Camera e Senato
- Senatori e Deputati
- Governo
- Presidenti delle Regioni e dei Consigli Regionali
- Consiglio di Stato (Presidente Capo e Presidenti di sezioni)
- Corte dei conti (Presidente Capo e Presidenti di sezione)
- Magistratura (Primo Presidente della Corte di cassazione, Procuratore Generale, Avvocato Generale e Presidenti di sezione)
- Avvocatura dello Stato (Avvocato Generale, Vice Avvocati Generali e Segretario generale)
- Alte Cariche Militari
- Sindaco di Roma con Giunta Comunale
- Presidente della Deputazione Provinciale con Giunta
- Presidenti dei Consigli Superiori dei Ministeri
- Università degli Studi di Roma (Senato Accademico)
- Accademia Nazionale dei Lincei (Soci nazionali residenti a Roma)
- Accademia Nazionale di S. Luca (Soci nazionali residenti a Roma)
- Accademia di S. Cecilia (Presidente, Vice Presidente e Consiglieri)
- Capi di Gabinetto e Direttori Generali dei Ministeri
- Associazioni nazionali
- Associazioni sindacali (Presidenti, Vice Presidenti e Segretari Generali e Confederali)
- Personalità del mondo politico e culturale
- Giornalisti stranieri e italiani
- altri invitati.
Il Presidente e la Signora Einaudi con gli ospiti di maggiore riguardo prendono quindi posto sulla terrazza prospiciente il Coffee House, dove sono collocati tavoli e poltrone loro riservati.
Altri centodieci tavoli con cinquecentocinquanta poltroncine sono disposti sui tappeti erborei del giardino.
Sono anche a disposizione degli ospiti sei buffets di settantadue metri di estensione complessiva.
Il servizio è prestato da uscieri di anticamera, staffieri e personale dei servizi di tavola coadiuvati (al buffet) da personale straordinario.
Il servizio di disciplina delle macchine ed il servizio d'onore sono disimpegnati da corazzieri in grande uniforme.
Il trattenimento musicale è affidato all'orchestra sinfonica della RAI diretta dal Maestro Carlo Savina che eseguirà il programma allegato.
Il giardino è completamente illuminato, con suggestivi effetti di luci colorate, a cura dell'Ufficio tecnico municipale.
20,00 - Il Presidente e la Signora Einaudi lasciano il giardino, percorrendo il viale esterno e dirigendosi alla Palazzina, accompagnati come all'arrivo.
Successivamente sfollano gli ospiti, le cui autovetture, chiamate con l'altoparlante, affluiscono al cortile d'onore, lasciando quindi il Palazzo dal portone principale.