17,20 - il Presidente della Repubblica e la Signora Einaudi, accompagnati dal Segretario generale Consigliere di Stato Picella, dal Generale Marazzani e dalla Signora Picella, giungono dalla Palazzina, soffermandosi nel viale di centro, poco oltre la fontana, per incontrare gli ospiti e riceverne l'omaggio.
17,30 - Dal portone principale giungono gli invitati. Le vetture sostano alla vetrata per la discesa degli ospiti, proseguendo poi lungo il lato dell' Ufficio del Consigliere Militare verso la Manica Lunga, per raggiungere il parcheggio del cortile delle scuderie. Le macchine del Presidente della Camera e del Presidente del Consiglio dei ministri vengono trattenute nel cortile d'onore.
Accolti da funzionari del Segretariato Generale del Ministero degli Esteri, gli invitati vengono accompagnati in giardino, dove l'Ambasciatore Scammacca li introduce dal Presidente della Repubblica.
Sono stati diramati complessivamente n. 775 inviti, per uomini e Signore, distribuiti fra le seguenti categorie:
- Capi Missione accreditati (u. 62 - Sig.re 54)
- Incaricati di Affari (u. 9 - Sig.re 5 )
- Personale delle Missioni speciali estere e degli Istituti culturali esteri (u.l8 - Sig.re 15)
- Personale delle Ambasciate e Legazioni (u.159 - Sig.re 122)
- Presidenti, Vice Presidenti, Segretari Generali della Camera e del Senato, Membri del Governo (u. 72 - Sig.re 50)
- Sindaco di Roma
- funzionari del Ministero Affari Esteri (u. 55 - Sig.re 39)
- Altri invitati (u.25 - Sig.re 23)
- Giornalisti stranieri ed italiani (u, 39 - Sig.re 28)
Il Presidente e la Signora Einaudi con gli ospiti di maggior riguardo prendono quindi posto sulla terrazza prospiciente il Coffee House, dove sono collocati tavoli e poltrone loro riservati.
Altri cento tavoli con cinquecento poltroncine sono disposti sui tappeti erbosi dal giardino.
Sono anche a disposizione degli ospiti quattro buffets di trentadue metri di estensione complessiva.
Il servizio è prestato da uscieri di anticamera, staffieri e personale dei servizi di tavola, coadiuvati (al buffet) da personale straordinario.
Il servizio di disciplina delle macchine ed il servizio d'onore sono disimpegnati da corazzieri in grande uniforme.
Il trattenimento musicale è affidato all'orchestra sinfonica della RAI diretta dal maestro Carlo Savina, che esegue il programma allegato.
19,30 - Il Presidente e la Signora Einaudi lasciano il giardino, percorrendo il viale esterno e si dirigono alla Palazzina, accompagnati come all'arrivo.
Successivamente sfollano gli ospiti, le cui autovetture, chiamate con l'altoparlante, affluiscono al cortile d'onore, lasciando quindi il Palazzo dal portone principale.